حمیدرضا مطیع امروز دوشنبه ۱۴ فروردین در گفتگو با خبرنگاران اظهار کرد: سازمان ثبت احوال کشور در پنجره خدمات الکترونیک دولت سامانه‌ای را تحت عنوان سامانه سهیم ایجاد کرده که از مردم درخواست می‌کنم این سامانه را بر روی تلفن همراه خود نصب کنند تا از فواید آن بهره‌مند شوند.

وی ادامه داد: مردم با نصب سامانه سهیم می‌توانند از بُعد خانوار خود مطلع شوند و در نسخه اولیه که در اختیار عموم قرار گرفته مشخصات فرد، والدین، همسر، فرزندان، عکس کارت هوشمند ملی، آدرس، کد پستی، تاریخ ازدواج و سایر اطلاعات در آن ذکر شده است.

مدیرکل ثبت احوال گلستان با بیان اینکه یکی از مأموریت‌های مهم امسال ثبت احوال تلاش برای به روزرسانی آدرس افراد است که هم استانی‌ها می‌توانند با ورود به سامانه سهیم نشانی جدید خود را به روزرسانی کنند، البته افراد مستأجر بعد از هر جابه جایی و نقل مکان باید نسبت به به‌روزرسانی آدرس منزل خود اقدام کنند.

مطیع متذکر شد: براساس قانون آدرس درج‌شده در پایگاه ثبت احوال کشور مبنای ارائه خدمت است و تمامی ارگان‌ها و دستگاه‌های خدمت‌رسان باید بر اساس آدرس موجود در پایگاه ثبت احوال به مردم ارائه خدمت کنند اما یکی از مشکلات ما عدم ثبت آدرس جدید پس از نقل مکان است و به مردم توصیه می‌کنیم به‌روزرسانی آدرس منزل را جدی بگیرند.

وی در ادامه به بایدها و نبایدهای تغییر نام شناسنامه اشاره کرد و توضیح داد: سازمان ثبت احوال در سال‌های گذشته صرفاً نام‌هایی که متعارف نبود را تغییر می‌داد اما در سال‌های اخیر با وجود مشکلات به وجود آمده و همچنین تحلیل‌های انجام شده، تغییر نام افراد را با رعایت برخی از ملاحظات انجام می‌دهد.

مدیرکل ثبت احوال گلستان گفت: متقاضیان تغییر نام می‌توانند به دفاتر خدمات ثبت احوال مراجعه کرده تا پس از تکمیل فرم مخصوص، موضوع در کمیته نام استان مطرح و پس از تصویب، نام جدید تعیین شود. از زمان ارائه درخواست تغییر نام تا دریافت پاسخ ۱۵ روز زمان نیاز است.

مطیع به شرایط تغییر نام خانوادگی اشاره کرد و افزود: برای تغییر نام خانوادگی دو شرط اساسی وجود دارد که باید نام فعلی فرد نامناسب باشد و نام خانوادگی انتخابی نیز مناسب باشد.

وی ادامه داد: قانون، نام خانوادگی را به عنوان یک حق پذیرفته در واقع اگر در محدوده محل صدور شناسنامه کسی نام خانوادگی موردنظر فرد متقاضی را اختیار کرده باشد فرد متقاضی باید از آن فرد که به سرفامیل تعبیر می‌شود اجازه بگیرد اما اگر نام خانوادگی انتخاب شده بلامعارض و با پسوند باشد مشکلی برای تغییر وجود ندارد.

مدیرکل ثبت احوال گلستان با اشاره به اینکه تغییر سن در شناسنامه ممنوع است، خاطرنشان کرد: سن شناسنامه از طریق ولادتی است که در بیمارستان اتفاق افتاده و امر قطعی است به همین دلیل در ثبت احوال تغییر سن نداریم اما ممکن است جایی اشتباه شود که پس از رجوع به مستندات ولادت، اشتباه به وجود آمده اصلاح خواهد شد.