اعلام دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان در مدارس

وزیر آموزش و پرورش دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان در مدارس در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ را ابلاغ کرد و بر اساس آن ثبت نام سال تحصیلی جدید در تمام دوره ها، الکترونیکی است.
به گزارش عصر خبر، ثبت نام مدارس برای سال جدید بجز پایه یکم ابتدایی، به صورت غیر حضوری و الکترونیکی در سامانه پادا به نشانی http://pada.medu.ir انجام خواهد شد و زمان ثبت نام دوره‌های مختلف تحصیلی بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه در سامانه سیدا اعلام خواهد شد.
ثبت نام میان پایه‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود و دانش آموز در پایه بالاتر در همان مدرسه ثبت نام می‌گردد و نیازی به مراجعه دانش آموز یا اولیای آن‌ها به مدرسه نیست.
براساس دستورالعملل ابلاغی وزیر آموزش و پرورش، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام دانش آموزان و با توجه به رایگان بودن ثبت نام وعدم اجبار در بحث مشارکت‌های مردمی دریافت هر گونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب‌های درسی) در زمان ثبت نام مجاز نیست.
دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیت‌های فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیاء و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکان‌پذیر خواهد بود.
همچنین مدارس غیردولتی در زمان ثبت نام صرفا مجاز به اخذ شهریه مصوب (برنامه هفتگی مصوب شورای عالی آموزش و پرورش و فوق برنامه درسی) میباشند و دریافت هزینه خدمات از قبیل تغذیه بین روز، لباس متحدالشکل، ایاب و ذهاب و هزینه تشکیل کلاس‌های تابستانی و فعالیت غیردرسی از اولیای دانش آموزان با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و کسب موافقت شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی منطقه / ناحیه در زمان مقرر امکان‌پذیر خواهد بود. استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری بوده و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین در هنگام ثبت نام ممنوع است.
جزییات دستورالعمل اجرایی ثبت نام مدارس برای سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۴۰۱
مشروح دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان در مدارس در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ به این شرح است:
محسن حاجی میرزایی ضمن ابلاغ این دستورالعمل، از مدیران کل آموزش و پرورش استان‌ها خواست که با بهره مندی از تجربیات سنوات گذشته، توجه به سیاست کاهش تمرکز و تفویض اختیار، در نظر گرفتن شرایط خاص مواجهه با ویروس کووید ۱۹ (کرونا) و رعایت موارد ذیل نسبت به تشکیل کارگروه‌های استانی و منطقه‌ای و تیم‌های نظارتی با همکاری حوزه ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات، اقدام کنند که در ادامه به برخی از نکات مهم اشاره می‌شود:
– رعایت اصل تکریم، کرامت انسانی و حفظ احترام والدین و فرزندان آنان طی فرایند ثبت نام
– انتخاب افراد دارای حسن خلق، منعطف، صبور و آگاه به قوانین و مقررات در ستادهای ثبت نام
– انجام ثبت نام به شیوه غیرحضوری از طریق سامانه الکترونیکی http://pada.medu.ir و در صورت ضرورت ثبت نام به شیوه حضوری در مناطق کم برخوردار و فاقد زیرساخت‌های اینترنتی از طریق سیستم نوبت دهی به منظور پیشگیری از ازدحام خانواده‌ها و دانش آموزان
– معرفی مدارس از نظر موقعیت جغرافیایی، جنسیت، دوره تحصیلی، نوع امکانات از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) و پورتال‌های اطلاع‌رسانی منطقه‌ای و استانی جهت اطلاع خانواده‌ها و دانش آموزان
– تعیین پایگاه‌های سنجش به میزان موردنیاز از طریق ادارات آموزش و پرورش استثنایی و اطلاع‌رسانی از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) و پرتال‌های اطلاع‌رسانی منطقه‌ای و استانی جهت اطلاع خانواده‌ها و دانش آموزان با هماهنگی ستاد ثبت نام.
– پیگیری جدی، تلاش و همت مضاعف ستادهای ثبت نام و مدیران مدارس به منظور انجام فرایند ثبت نام لازم التعلیمان گروه سنی ۱۱-۶ سال دوره ابتدایی
– ضرورت هماهنگی با ستاد کرونا و اداره کل بهداشت استان به منظور بهره مندی از دستورالعمل‌های بهداشتی و طراحی و اجرای پروتکل‌های بهداشتی به منظور حفظ سلامت دانش آموزان و والدین آنان در هنگام ثبت نام با توجه به شیوع ویروس کرونا
– هماهنگی ستادهای ثبت نام با فرمانداری‌ها و پیگیری جدی به منظور تسهیل در صدور کارت حمایت تحصیلی و ثبت نام دانش آموزان اتباع
– تعیین سهمیه‌های ثبت نام در مدارس و دوره‌های مختلف تحصیلی از طریق سامانه یکپارچه دانش آموزی، جهت معرفی دانش آموزان به مدارس هم جوار یا محل سکونت
– اطلاع‌رسانی بهنگام به والدین در مورد حمل و نقل دانش آموزان با ارائه خدمات از طریق شرکت‌های پیمانکاری دارای مجوز فعالیت و اتخاذ تصمیم در خصوص لباس فرم دانش آموزان در شورای مدرسه.
– پاسخگویی به ابهامات احتمالی از طریق سامانه پاسخگویی به شکایات shekayat. medu. ir گزارش‌های مردمی و نظارت همگانی بر ثبت نام به صورت یکپارچه در سراسر کشور
مقررات عمومی ثبت نام
۱- ثبت نام دانش آموزان مطابق با آیین نامه اجرایی مدارس موضوع مصوبه جلسه ۶۵۲ شورای عالی آموزش و پرورش مورخ۲۰ مرداد ۷۹ و آیین نامه‌های آموزشی مصوب مربوط به هر یک از دوره‌های تحصیلی انجام شود.
۲- دستورالعمل ثبت نام دانش آموزان اتباع خارجی در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ متعاقبا از سوی مرکز امور بین الملل و مدارس خارج از کشور ارسال می‌شود.
۳- به منظور پوشش کامل تحصیلی، افراد ایرانی فاقد مدارک هویتی لازم که از نظر سنی امکان تحصیل در نظام آموزش رسمی کشور را دارند، به استناد مصوبه هیئت وزیران – نامه شماره ۱۵۱۹۹۸/ت ۱ / ۵۳۵۷۴ مورخ ۲ اسفند۹۵ معاون اول ریاست جمهوری-، با ارائه کارت حمایت تحصیلی صادره از وزارت کشور فرمانداری ها) ثبت نام از آن‌ها صورت پذیرد.
۴- ثبت نام نوآموزان دوره پیش دبستانی بر اساس مفاد شیوه نامه مورخ ۲۱ خرداد ۹۷ و بخشنامه‌های مورخ ۱۰ مرداد ۹۷ و ۲۹ آبان ۹۸ انجام شود.
۵- ثبت نام کلیه نو آموزان دوره پیش دبستانی در سامانه «سیدا» به تفکیک کدهای دولتی، دولتی با مشارکت مردم و غیر دولتی الزامی بوده و مسئولیت ثبت نام با مدیر مدرسه است.
۶- سن ثبت نام پیش دبستانی یک، چهار تا پنج سال تمام (متولدین ۲مهر۹۵ تا یک مهر ۹۶) و سن ثبت نام پیش دبستانی دو، پنج تا شش سال تمام (متولدین ۲مهر ۹۴ تا یک مهر ۹۵) است.
۷ – ثبت نام نو آموزان دوره پیش دبستانی اتباع خارجی همچون سایر دوره‌های تحصیلی، طبق شیوه نامه‌های ابلاغی بلامانع است.
۸- با توجه به لزوم مدیریت منابع مالی و سرمایه انسانی (دستورالعمل ساماندهی نیروی انسانی)، ضروری است برای استفاده از فرصت شهریورماه ۱۴۰۰، به گونه‌ای برنامه ریزی شود که تمامی ثبت نام‌ها تا تاریخ ۳۱ مرداد ۱۴۰۰ به اتمام برسد. در مناطق عشایری به علت‌عدم دسترسی و مدارس غیردولتی به دلیل سیاست‌های حمایتی و تکمیل ظرفیت صندلی‌های خالی، این مهلت تا پایان شهریورماه قابل تمدید خواهد بود.
۹- توجه به محدوده‌بندی جغرافیایی برای ثبت نام به منظور توزیع متوازن دانش آموزان به استناد ماده ۳۱ آیین نامه اجرایی مدارس صورت می‌پذیرد.
تبصره ۱: ثبت نام از دانش آموزان عشایری، هنر جویان هنرستان‌ها و مدارس خاص بدون لحاظ محدودیت جغرافیایی، بر اساس ضوابط مربوط انجام خواهد شد.
۱۰- ثبت نام دانش آموزان در پایه دهم با تأکید بر رعایت اولویت‌های تعیین شده در نمون برگ‌های هدایت تحصیلی و تشکیل کارگروه مشاوره‌ای انتخاب رشته به منظور بهره برداری و تکمیل ظرفیت اسمی کلاس‌ها با رعایت مفاد بخشنامه مورخ۱۹ فروردین ۹۹ و مفاد بخشنامه مورخ ۵ اردیبهشت ۱۴۰۰ راهکارها و سیاست‌های توسعه متوازن رشته‌ای با رویکرد توسعه آموزش‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش در دوره دوم آموزش متوسطه صورت پذیرد.
تبصره ۱: پذیرش دانش آموزان عشایری به صورت مهمان در نزدیک‌ترین مدارس مبدأ یا مقصد به منظور جلوگیری از افت یا عقب ماندگی تحصیلی امکان‌پذیر گردد.
تبصره ۲: به هنگام ثبت نام دانش آموزان در هنرستان‌های فنی حرفه‌ای و کاردانش برای پایه‌های ورودی، شرایط جسمی دانش آموزان متناسب با رشته موردنظر به ویژه در زمینه صنعت و کشاورزی، به صورت جدی مورد عنایت مشاوران و مدیر مدرسه قرار گیرد.
تبصره ۳: شیوه ثبت نام دانش آموزان ورودی پایه دهم و هنرجویان میان پایه شاخه کاردانش به شیوه آموزش‌های برون سپاری در سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا)، متعاقبا از طریق معاونت آموزش متوسطه (دفتر آموزش متوسطه فنی، حرفه‌ای و کاردانش) اعلام خواهد شد.
تبصره ۴: مدیران مدارس شبانه روزی اطلاعات مربوط به دانش آموزان بیتوته‌ای را در سامانه مربوطه (فیلد خوابگاهی) ثبت و تأیید کنند.
۱۱- برقراری هر گونه رابطه مالی مدارس با مؤسسات در خصوص برگزاری آزمون و کتاب‌های کمک درسی ممنوع است.
۱۲- به استناد ماده ۳۰ آیین نامه اجرایی مدارس، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام دانش آموزان و با توجه به رایگان بودن ثبت نام وعدم اجبار در بحث مشارکت‌های مردمی دریافت هر گونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب‌های درسی) در زمان ثبت نام مجاز نیست و نباید دانش آموزی به دلایل مذکور از ثبت نام محروم شود.
تبصره ۱: به استناد تبصره ۲ مصوبه ۶۷۷ شورای عالی آموزش و پرورش، پذیرش دانش آموزان پایه دهم در دبیرستان‌های علوم و معارف اسلامی از طریق برگزاری آزمون با تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه یا تلفیقی از آن‌ها صورت گیرد.
تبصره ۲: به استناد مصوبه بیست و یکمین جلسه شورای سیاست گذاری، برنامه ریزی و نظارت مرکزی و بیست و دومین جلسه شورا مورخ ۲۴ بهمن ۹۶ برگزاری هر گونه آزمون یا مصاحبه برای پذیرش دانش آموزان در دوره ابتدایی و پایه هفتم دوره اول متوسطه در مدارس غیردولتی ممنوع است.
تبصره ۳: دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیت‌های فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیاء و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکان‌پذیر خواهد بود.
تبصره ۴: جذب و پذیرش دانش آموزان در برخی از رشته‌ها همانند تربیت بدنی شاخه تحصیلی فنی و حرفه‌ای و یا رشته‌هایی که استانداردهای مهارت مربوط به دستگاه‌های متولی (مانند آتش نشانی و…) یا رعایت ضوابط و مقررات از طریق برگزاری آزمون یا تعیین معدل یا برگزاری مصاحبه با تلفیقی از آن‌ها صورت گیرد.
ثبت نام سال تحصیلی جدید در تمام دوره‌های تحصیلی الکترونیکی است
ثبت نام اولیه کلاس اولی‌ها، حضوری
۱۳- ثبت نام دوره‌های تحصیلی به صورت غیر حضوری و الکترونیکی از طریق سامانه سیدا انجام خواهد شد. زمان ثبت نام دوره‌های مختلف تحصیلی بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه در سامانه سیدا اعلام خواهد شد.
تبصره: ثبت نام اولیه پایه اول ابتدایی از یکم خرداد به صورت حضوری انجام می‌شود. بدیهی است بعد از مراجعه دانش آموزان به پایگاه‌های سنجش بدو ورود، ثبت نام قطعی خواهد شد.
۱۴- ثبت مشخصات فردی والدین به تفکیک پدر و مادر شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تلفن همراه در سامانه سیدا جهت ثبت نام دانش آموز ضروری است.
۱۵- در خصوص ثبت نام نوآموزان و دانش آموزان استثنایی مدارس ویژه، علاوه بر رعایت مفاد این شیوه نامه، موضوع بخشنامه شماره ۵۸۱۱.۹۷۰۰۰ تاریخ ۱۱ مرداد۹۹ سازمان آموزش و پرورش استثنایی ملاک عمل خواهد بود. لازم به ذکر است در صورت وجود موارد افتراقی و یا اصلاحی، شیوه نامه مذکور متعاقبا ارسال خواهد شد.
۱۶- به منظور رعایت اصول تربیتی و با توجه به اهمیت حفظ اعتماد به نفس کودکان در آغاز ورود به مدرسه، برگزاری هر گونه مصاحبه با آزمون برای نوآموزان پیش دبستانی و کلاس اولی در کلیه مدارس اعم از دولتی و غیردولتی در زمان پذیرش و ثبت نام ممنوع است.
۱۷ – از آنجایی که در دوره ابتدایی فرآیند ارزشیابی کیفی توصیفی دانش آموزان در افزونه‌های ارزشیابی سامانه سیدا درج می‌شود، ارتقاء دانش آموزان به پایه بالاتر (به جز پایه اول) و یا تکرار پایه به صورت متمرکز از طریق سامانه انجام خواهد شد.
تبصره ۱: شرط لازم برای ارتقای دانش آموزان به پایه بالاتر ثبت ارزشیابی آن‌ها در سامانه سیدا است.
تبصره ۲: انتقال دانش آموزان بین مدارس مطابق مقررات مربوطه و از طریق سامانه انجام می‌شود.
۱۸- تمامی نوآموزان بدو ورود به پایه اول دبستان ملزم به شرکت در برنامه سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی می‌باشند و شرکت نوآموزان پیش دبستان در برنامه سنجش مطابق دستورالعمل سازمان آموزش و پرورش استثنایی و معاونت آموزش ابتدایی وزارت متبوع انجام می‌شود
تبصره ۱: با توجه به اینکه تعدادی از نو آموزان پیش دبستانی در ارزیابی سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی، دیر آموز شناسایی خواهند شد ضرورت دارد ضمن تسریع در فرآیند انجام سنجش به ویژه در مناطقی که در سنوات قبل، فراوانی آماری بیشتری در تعداد نوآموزان دیر آموز داشته اند؛ تدابیر لازم در قالب کلاس‌های پیش دبستانی تابستانی برای آموزش و مداخله به هنگام در زمان باقی مانده قبل از ورود به دبستان، برنامه ریزی و اجرا شود.
اعلام شرط سنی ثبت نام در کلاس اول
تبصره ۲: به استناد ماده ۳۶ آیین نامه اجرایی مدارس، حداقل سن ثبت نام در پایه اول ابتدایی شش سال تمام و ملاک محاسبه سن، اول مهرماه است. لذا حداقل سن ثبت نام در پایه اول ابتدایی تا متولدین۱ مهر ۹۴است.
تبصره ۳: به استناد ماده ۷ اساسنامه مدارس عشایری مصوبه شماره ۱۷۶۸۸۲، سنجش بدو ورود دانش آموزان عشایری الزامی و رایگان است و با توجه به کوچ رو بودن عشایر بازه زمانی سنجش بدو ورود آنان تا پایان مهرماه خواهد بود.
۱۹ – دانش آموزان گروه‌های آسیب دیده شنوایی، بینایی، معلول جسمی – حرکتی و دارای اختلال رفتاری – هیجانی خفیف تا متوسط، در صورت دارا بودن شرایط می‌توانند در تمامی دوره‌های تحصیلی برابر شیوه نامه اجرایی آیین نامه آموزش و پرورش تلفیقی و فراگیر در مدارس عادی ثبت نام نموده و از خدمات مربوط برخوردار گردند.
۲۰- مدیران مدارس ابتدایی موظف‌اند اطلاعات نوآموزان پیش دبستانی و دانش آموزان را (به ویژه پایه اول) در اسرع وقت و حداکثر تا پایان خردادماه ۱۴۰۰ در سامانه سنجش بدو ورود و سیدا ثبت کنند.
برگزاری کلاس‌های آمادگی بهاره و تابستانه برای کلاس اولی‌هایی که پیش دبستانی نرفته‌اند
تبصره ۱: مدیران مدارس، نو آموزان بدو ورود به پایه اول دبستان فاقد تجربه پیش دبستانی را شناسایی کنند تا در اسرع وقت برای مناطق و نوآموزان واجد شرایط، برنامه ریزی برگزاری کلاس‌های آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ به عمل آید.
تبصره ۲: به منظور پیشگیری از تداخل برنامه آموزش‌های آمادگی پیش دبستانی تابستانی با آغاز سال تحصیلی، شایسته است به گونه‌ای برنامه ریزی شود تا تداوم یادگیری و کلاس‌های آمادگی بهار و تابستان ۱۴۰۰ و نیز پیش دبستانی ویژه آموزش و مداخله به هنگام، حداکثر در نیمه اول شهریور ۱۴۰۰ به اتمام برسد.
۲۱- پرونده تحصیلی دانش آموزان متقاضی انتقال حداکثر تا یک ماه پس از انتقال می‌بایست به مدرسه جدید ارسال شود لذا مدیران مدارس ضمن پیگیری مجدانه و اطمینان از ثبت نام دانش آموزان در آموزشگاه جدید، زمینه کاهش آمار بازماندگان از تحصیل و ترک تحصیل را فراهم کنند.
۲۲-مدیر مدرسه موظف است نمونه برگ آگاهی از سلامت دانش آموزان را هنگام ثبت نام در اختیار ولی دانش آموز قرار داده و از صحت سلامت دانش آموزان جهت شرکت در فعالیت‌های ورزشی و ارزشیابی درس تربیت بدنی مطلع شود.
۲۳- ثبت نام و پذیرش دانش آموزان در مدارس نمونه دولتی، استعدادهای درخشان مطابق با مصوبات شورای عالی آموزش و پرورش و با رعایت سایر قوانین و مقررات انجام می‌پذیرد.
۲۴- ثبت نام در مدارس هیئت امنایی با رعایت مفاد ماده ۱۱ آیین نامه توسعه مشارکتهای مردمی به شیوه هیئت امنایی مصوبه ۹۶۵ شورای عالی آموزش و پرورش است.
تبصره ۱: مدارس هیئت امنایی از نوع مدارس دولتی محسوب شده و دریافت هر گونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب‌های درسی) در زمان ثبت نام در این مدارس مجاز نیست. ضمنا در خصوص دریافت هزینه‌های خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه این مدارس که به تصویب هیئت امنای مدرسه رسیده است، با رعایت دقیق مقررات پس از شروع سال تحصیلی اقدام لازم به عمل آید.
تبصره ۳: ثبت نام دانش آموزان در مدارس بزرگسالان با رعایت مفاد آیین نامه آموزشی نظام جدید دوره دوم آموزش متوسطه شیوه نیم سالی- واحدی، بزرگسالان، آموزش از را دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد داخل کشور موضوع بخشنامه شماره ۱۷۳۹۷۸ /۴۰۰ و دستورالعمل نحوه دریافت و پرداخت در مدارس بزرگسالان دولتی دوره اول و دوم متوسطه و نحوه نظارت بر آن که طی بخشنامه شماره ۴۵.۴۰۰ / ۶۰ جهت اجرا به ادارات کل آموزش و پرورش استان‌ها ارسال شده انجام شود.
تبصره ۴: رعایت دستورالعمل جامع معافیت تحصیلی، موضوع بخشنامه شماره ۴۰۰ / ۱۸۹۶۰۶ در ثبت نام دانش آموزان ذکور الزامی است.
شیوه ثبت نام الکترونیکی نوآموزان و دانش آموزان (غیرحضوری)
ثبت نام تمامی دانش آموزان در پایه‌ها و مقاطع مختلف در سامانه سیدا و از درگاه pada. medu. ir انجام می‌شود.
۱ – ثبت نام میان پایه ها: بعد از برگزاری امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج نهایی در سیدا، ثبت نام میان پایه‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود و دانش آموز در پایه بالاتر در همان مدرسه ثبت نام می‌گردد و نیازی به مراجعه دانش آموز یا اولیای آن‌ها به مدرسه نیست.
-تبصره: ثبت نام خودکار میان پایه‌ها موقت بوده و دانش آموز (یا اولیاء وی) باید با مراجعه به درگاه نسبت به نهایی کردن ثبت نام خود اقدام نموده و یا در صورت تمایل می‌تواند چهار مدرسه دیگر را نیز به عنوان گزینه ثبت نام انتخاب کند.
لازم به ذکر است چنانچه دانش آموز (یا اولیاء وی در زمان مشخص شده به درگاه مراجعه نکند سامانه به طور خودکار ثبت نام دانش آموز را در مدرسه فعلی‌اش نهایی خواهد کرد.
-تبصره: نظر به اینکه ثبت نام دانش آموزان میان پایه خودکار انجام و در مدرسه فعلی ثبت نام می‌گردد، چنانچه دانش آموزی در زمان مقرر به درگاه مراجعه ننمود و ثبت نام آن قطعی شد اما متقاضی ثبت نام در مدرسه دیگری است، می‌بایست به سامانه پادا مراجعه و نسبت به لغو ثبت نام در مدرسه مبدأ (با تأیید مدیر مدرسه) و ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
۲ – نوآموزان پیش دبستانی و دانش آموزان ورودی مقاطع (پایه‌های اول، هفتم و دهم) یا اولیاء آن‌ها می‌بایست با مراجعه به درگاه پادا اقدام به پیش ثبت نام در مدارس موردنظر خودنمایند.
تبصره ۱: برای این منظور به دانش آموز پنج اولویت انتخابی داده می‌شود.
تبصره ۲: محدودیت جغرافیایی با در نظر گرفتن ضوابطی در سامانه کنترل می‌شود.
تبصره ۳: چنانچه دانش آموز مدرسه‌ای را در خارج از محدوده یا منطقه خود انتخاب نماید، درخواست ابتدا به کارتابل مسئول ستاد ثبت نام منطقه منتقل شده و در صورت تأیید، امکان نمایش در خواست در لیست درخواست ثبت نام مدرسه قرار خواهد گرفت.
تبصره ۴: به محض تأیید ثبت نام نهایی دانش آموز در یک مدرسه، به صورت خودکار تمامی اولویت‌های انتخابی دیگر دانش آموز حذف خواهد شد. بدیهی است چنانچه بعد از تأیید نهایی، دانش آموز بخواهد در مدرسه دیگری ثبت نام نماید می‌بایست از طریق درگاه درخواست لغو ثبت نام در مدرسه فعلی را داده و پس از تأیید مدیر مدرسه مبدأ، نسبت به ثبت نام مجدد در مدرسه مقصد اقدام کند.
تبصره ۵: ارسال فایل‌های آموزشی در سطوح مختلف فرآیندهای ثبت نام و اطلاع‌رسانی‌های لازم، از طریق شبکه شاد و دیگر مکانیزم‌های ارتباطی صورت خواهد پذیرفت. لذا هر سطح مسئولیت اطلاع‌رسانی به سطوح پایین‌تر را به عهده خواهد داشت. (استان به مناطق، مناطق به مدارس و مدارس به اولیا و دانش آموزان)
تبصره ۶: تعریف کلمه و رمز عبور و یا بازنشانی آن برای دانش آموزان جهت استفاده در درگاه پادا از طریق سامانه سیدا و توسط مدیر مدرسه صورت می‌گیرد و لازم است توسط مکانیزم‌هایی که در سامانه پیش بینی می‌گردد و یا دیگر راه‌های امن در اختیار دانش آموزان یا اولیاء آن‌ها قرار گیرد.
تبصره ۷: ثبت نام دانش آموزان پایه دهم به جز مدارس خاص و مدارس غیردولتی با در نظر گرفتن شرایط هدایت تحصیلی دانش آموزان صورت می‌گیرد.
تبصره ۸: مدیران مدارس موظف هستند تا یک هفته قبل از آغاز فرآیند ثبت نام، سازماندهی سال تحصیلی ۱۴۰۱۱۴۰۰ مدرسه (از جمله ظرفیت رشته- پایه‌های پذیرش مدرسه) را در سامانه سیدا ثبت و به تأیید منطقه برسانند. در این راستا مدیر باید نسبت به ثبت دقیق اطلاعات محل جغرافیایی مدرسه از جمله کد پستی و آدرس دقیق نیز در سامانه سیدا اقدام کند.
تبصره ۹: دانش آموزان و کاربران می‌بایست اطلاعات محل اقامتی خود (از جمله کد پستی و آدرس دقیق را در سامانه پادا ثبت کنند.
۳- ثبت نام مدارس خاص:
مدارس استعدادهای درخشان: نظر به اینکه دانش آموزان ورودی پایه‌های هفتم و دهم این مدارس توسط آزمون متمرکز کشوری تعیین می‌شوند، بعد از اعلام نتایج نهایی، با رعایت مفاد بندهای «۲-۱» و «۲-۲» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل ثبت نام قبول شدگان به صورت متمرکز و خودکار انجام می‌شود.
تبصره ۱: ثبت نام دانش آموزان میان پایه مدارس استعدادهای درخشان در درگاه انجام و با رعایت مفاد بند ۲۳» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل، پس از تأیید مدیر مدرسه، نهایی می‌شود.
تبصره ۲: ثبت نام دانش آموزان میان پایه و پایه‌های هفتم و دهم مدارس استعدادهای درخشان که متقاضی ثبت نام در مدرسه استعدادهای درخشان دیگری می‌باشند، مطابق بند ۲-۴» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل و بر اساس ضوابط و شرایط نقل و انتقال این مدارس که از سوی سازمان ملی پرورش استعدادهای درخشان اعلام می‌شود، انجام می‌پذیرد.
تبصره ۳: ثبت نام دانش آموزان پایه یازدهم مدارس استعدادهای درخشان متقاضی تغییر رشته تحصیلی با رعایت مفاد بند «۲-۵» بخش «ج» قسمت «مدارس استعدادهای درخشان» این دستورالعمل انجام می‌شود.
تبصره ۴: ثبت نام دانش آموزان پایه نهم مدارس استعدادهای درخشان در پایه دهم این مدارس تابع ضوابط و مطابق با شرایط خاص هر استان و در کلان شهرها پس از تأیید رئیس اداره استعدادهای درخشان استان، امکان‌پذیر است.
مدارس نمونه دولتی: با توجه به اینکه آزمون ورودی اینگونه مدارس به صورت استانی برگزار می‌شود، امکان دریافت فایل قبول شدگان توسط ستاد ثبت نام استان و ثبت نام خود کار آن‌ها در سیدا فراهم شده است.
مدارس شاهد: ثبت نام مدارس شاهد نیز در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ در سامانه سیدا انجام خواهد شد. دانش آموزان (میان پایه و ورودی‌های مقاطع) می‌توانند طبق ضوابط ثبت نام مدارس شاهد با مراجعه به درگاه پادا، نسبت به ثبت نام در مدرسه مورد نظر اقدام نمایند.
تبصره ۱: اعلام ظرفیت ثبت نام مدارس خاص طبق زیرساخت‌های پیش بینی شده در سامانه سیدا انجام می‌گردد.
تبصره ۲: اگر ثبت نام دانش آموزی قبل از اعلام نتایج مدارس خاص، در مدرسه‌ای نهایی گردد، به دلیل اینکه در سامانه یکپارچه دانش آموزی به دانش آموز اجازه ثبت نام در بیش از یک مدرسه داده نمی‌شود، می‌بایست ابتدا با مراجعه به درگاه درخواست لغو ثبت نام در مدرسه قبلی را داده و بعد از تأیید لغو ثبت نام توسط مدیر مدرسه مبدأ، امکان ثبت نام در مدارس خاص برای دانش آموز فراهم خواهد شد.
۴- دانش آموزان اتباع: در سامانه سیدا فرآیندهای مربوط به ثبت نام و تخصیص کد دانش آموزی برای دانش آموزان اتباع، بدون سرپرست و مواردی از این قبیل در نظر گرفته شده است.
مقررات ثبت نام در مدارس غیردولتی، استعدادهای درخشان و شاهد
ثبت نام دانش آموزان در مدارس غیردولتی، استعدادهای درخشان و شاهد علاوه بر رعایت آیین نامه‌های مصوب شورای عالی آموزش و پرورش با رعایت مقررات ذیل انجام می‌گیرد:
مدارس غیردولتی
۱-در مدارس غیردولتی نصب پوستر نرخ شهریه مصوب ابلاغی به همراه رئوس کلیه فعالیت‌ها در محل ثبت نام و در معرض دید اولیا دانش آموزان و مراجعین الزامی است.
۲-مدارس غیردولتی در زمان ثبت نام صرفا مجاز به اخذ شهریه مصوب (برنامه هفتگی مصوب شورای عالی آموزش و پرورش و فوق برنامه درسی) میباشند و دریافت هزینه خدمات از قبیل تغذیه بین روز، لباس متحدالشکل، ایاب و ذهاب و هزینه تشکیل کلاس‌های تابستانی و فعالیت غیردرسی از اولیای دانش آموزان با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و کسب موافقت شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی منطقه / ناحیه در زمان مقرر امکان‌پذیر خواهد بود.
تذکر: استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری بوده و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین در هنگام ثبت نام ممنوع است.
۳-مدیران مدارس غیردولتی موظف‌اند هنگام ثبت نام با ورود به سامانه مشارکت‌های مردمی نسبت به انعقاد قرارداد اخذ شهریه بین ولی دانش آموز و واحد آموزشی در سامانه تعیین شهریه اقدام و یک نسخه از قرارداد تکمیل شده را چاپ و پس از مهر و امضا به ولی دانش آموز تحویل و نسخه دوم را پس از امضاء ولی دانش آموز جهت بررسی و نظارت در آموزشگاه نگهداری نمایند.
تبصره ۱: کلیه قراردادها به صورت الکترونیکی و از سامانه مذکور باید انجام شود و قرارداد دستی فاقد اعتبار است.
تبصره ۲: ثبت نام دانش آموزان مدارس غیردولتی در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام می‌گیرد؛ اما به منظور ثبت نام نهایی و کلاس‌بندی دانش آموزان، قرارداد شهریه حتما می‌بایست در سامانه ثبت شده باشد.
مدارس استعدادهای درخشان
۱- ثبت نام پذیرفته شدگان پایه هفتم از طریق آزمون ورودی دبیرستان‌های دوره اول استعدادهای درخشان بر اساس بند (د -۱) ضوابط و شرایط پذیرش ثبت نام در دستورالعمل آزمون‌های ورودی دبیرستان‌های دوره اول و دوم این مدارس به شماره ۱۰۴ / ۵۰۱ مورخ ۱۹ اسفند۹۹ مجاز است.
۲- ثبت نام پذیرفته شدگان آزمون ورودی دبیرستانها/ هنرستان‌های (سمپاد مهارتی) دوره دوم استعدادهای درخشان در پایه دهم، بر اساس بند (د-۱) دستورالعمل آزمون ورودی این مدارس به شماره ۱۰۴ / ۵۰۱ مورخ ۱۹ اسفند۹۹ صورت پذیرد. همچنین دانش آموزان پایه نهم مدارس استعدادهای درخشان سال تحصیلی ۱۴۰.۱۳۹۹ از شرکت در آزمون پایه دهم سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ معاف می‌باشند.
۳- ثبت نام دانش آموزان پایه‌های هشتم و نهم این مدارس، با رعایت مفاد ماده ۱۵ و تبصره‌های آن در آیین نامه ارزشیابی تحصیلی و تربیتی (دوره اول متوسطه) مصوبه شانزدهمین جلسه کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش به شماره ۱۲۰ / ۹۳۳۴۸ مورخ ۵دی ۹۷ و در دوره دوم با رعایت مفاد مواد ۶۶ و تبصره ماده ۷۷ آیین نامه آموزشی دوره دوم متوسطه (روزانه) مصوب جلسه ۹۳۲ شورای عالی آموزش و پرورش مورخ ۱۷ خرداد ۹۵ انجام گردد.
۴- ثبت نام دانش آموزان متقاضی انتقال در دبیرستان‌های دوره اول و دوره دوم استعدادهای درخشان، با رعایت کف نمره مدرسه مقصد و به شرط وجود ظرفیت، مطابق ضوابط نقل و انتقال این مدارس و از طریق سامانه نقل و انتقال دانش آموزان مدارس استعدادهای درخشان، با موافقت استان‌های مبدأ و مقصد انجام شود.
تبصره ۱: انتقال دانش آموزان پایه هفتم و دهم این مدارس در سال اول پذیرش در آزمون ورودی، در بین مدارس استعدادهای درخشان درون یک شهرستان اکیدا ممنوع است.
تبصره ۲: ثبت نام دانش آموزان پایه دهم پذیرفته شده در آزمون ورودی مدارس استعدادهای درخشان، در رشته‌ای غیر از رشته پذیرفته شده در آزمون ورودی، ممنوع است.
تبصره ۳: تصمیم گیری در خصوص امکان یاعدم امکان انتقال به هریک از مدارس استعدادهای درخشان، در اختیار اداره کل آموزش و پرورش استان خواهد بود.
۵- ثبت نام دانش آموزان پایه یازدهم مدارس استعدادهای درخشان متقاضی تغییر رشته تحصیلی با رعایت شرایط و ضوابط تغییر رشته و به شرط وجود ظرفیت و صرفا در صورت دارا بودن کف امتیاز قبولی در رشته موردنظر در آزمون ورودی پایه دهم بلامانع است
۶- میزان حق الثبت مدارس استعدادهای درخشان، بر اساس مصوبه هیئت امناء سمپاد که معادل ۵۰ درصد مبلغ بخش نامه مربوط به ثبت نام در مدارس غیردولتی هر شهر است، توسط اداره کل آموزش و پرورش استان تعیین و به مدارس استعدادهای درخشان ابلاغ گردد.
۷- در هنگام ثبت نام دانش آموزان، مدیران این مدارس با عنایت به مفاد آیین نامه ارزشیابی تحصیلی و تربیتی دوره اول متوسطه) مصوبه شانزدهمین جلسه کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش ۱۳۹۷ / ۷ / ۴ وجوه کتب تکمیلی ویژه این مدارس را از دانش آموزان دریافت و نسبت به ثبت سفارش کتب فوق از طریق سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی به صورت گروهی اقدام نمایند. (وجوه دریافتی باید به حساب مدرسه واریز شود.)
۸- دانش آموزان پایه هفتم و دهم شرکت کننده در آزمون مدارس استعدادهای درخشان پس از پذیرش قطعی در مدارس استعدادهای درخشان می‌بایست در این مدارس ثبت نام کنند. لذا سایر مدارس بدون هیچ گونه شرطی موظف به همکاری و تحویل پرونده تحصیلی به این دانش آموزان می‌باشند.
مدارس شاهد
ثبت نام دانش آموزان مدارس شاهد در سامانه سیدا و از طریق درگاه پادا انجام می‌شود.
در خصوص ثبت نام دانش آموزان در مدارس شاهد تغییرات انجام شده نسبت به بخشنامه مدارس شاهد در سال قبل به شرح ذیل است:
تغییرات بخشنامه ثبت نام مدارس شاهد: (سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰):
۱. امتیازات علمی دانش آموزان:
الف) ثبت نام در پایه دهم: (معدل × ۳۰) + نمره تراز + ۱۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت الف (هدایت تحصیلی) یا ۵۰ امتیاز بابت کسب اولویت ب (هدایت تحصیلی)
ب) ثبت نام در میان پایه متوسطه اول (معدل کل × ۳۰) و متوسطه دوم (معدل سال × ۳۰)
۲. همکاران فرهنگی و کارکنان بنیاد شهید و امور ایثارگران از پرداخت ۳۰ درصد مبلغ کمک سرانه مصوب ستاد اجرایی شاهد استان معاف می‌باشند.
۳. وجوه حاصل از کمک سرانه مشارکت دانش آموزان شاهد و غیر شاهد در سال تحصیلی ۱۴۰۱ – ۱۴۰۰ بر اساس جداول ذیل تعیین می‌شود.