ابلاغیه شاد: استفاده مدارس از پیام‌رسان‌های داخلی و خارجی ممنوع است
استفاده از پلتفرم «شاد» هم‌چنان رایگان خواهد ماند و سرویس کلاس مجازی هم قرار است به‌زودی در دسترس قرار بگیرد
براساس گزارش زومیت، شورای عالی فضای مجازی بخشنامه ابلاغی برای اجرای مطلوب سند الزامات سامانه‌های الکترونیکی آموزش‌وپرورش و شبکه آموزشی دانش‌آموز (شاد) را تدوین کرده و علیرضا کاظمی، وزیر آموزش و پرورش، به‌تازگی از ابلاغ آن خبر داده است.
این بخشنامه شبکه «شاد» با تجربه پنج ساله فعالیت آن را فرصت ارزشمندی دانسته که امکـان ارائه خدمات باکیفیت فراگیرتر برای همه دانش‌آموزان، به‌خصوص در شرایطی که امکان آموزش حضوری فراهم نیست، را فراهم می‌کند.
تحقق این هدف در گروی انجام بندها و دستورات در نظر گرفته‌شده در سند الزامات سامانه‌های الکترونیکی آموزش‌وپرورش و شبکه آموزشی دانش‌آموز (شاد) امکان‌پذیر می‌شود. از این رو، «تمام واحدهای مجری در سراسر کشور باید موارد زیر را برای اطلاع و اقدام لازم، رعایت کنند.» در ادامه به بعضی از موارد مطرح‌شده در این بخشنامه اشاره می‌شود.
«شاد» همواره پلتفرم آموزشی رایگانی بوده تا فرصت آموزش را بدون توجه به دغدغه‌های مالی برای همه دانش‌آموزان فراهم کند. در این بخشنامه نیز بر رایگان ماندن این پلتفرم تاکید شده است:استفاده از خدمات پایه آموزشی در چارچوب برنامه رسمی مصوب، توسط دانش‌آموزان، معلمان، مدیران و مربیان و حتی خانواده‌ها، کماکان رایگان است و کاربران برای ترافیک مصرفی، هزینه‌ای پرداخت نخواهند کرد. بدیهی است، سرویس‌های خدمات افزوده، براساس تعرفه‌های تعیین شـده در کمیسیون تنظیم مقررات خدمات افزوده شاد ارائه می‌شود.
حفظ اطلاعات و داده‌های کاربران نیز یکی دیگر از ضرورت‌هایی است که برای «شاد» در نظر گرفته شده است: «تیم فنی، اجرایی و پشتیبانی شاد از هیچ کاربری، اطلاعات فردی را درخواست نخواهـد کرد.»
همچنین، در این بخش اعلام شده است که مدارس باید به معلمان، خانواده‌ها و دانش‌آموزان اعلام کنند که در بخش پیام‌رسان این پلتفرم از ارائه اطلاعات شخصی به افراد با هر عنوانی خودداری کنند. در ادامه این مورد نیز آمده است: «صیانت از حساب کاربری، وظیفه هر یک از کاربران است. به‌طور مجدد تأکید می‌شود که ملاحظات حفاظتی اعلام‌شده از سوی تیم فنی، پشتیبانی و اجرایی در کانال @shadban منتشر شده است.»
هرچند در سال‌های اخیر، به‌ویژه در دوران کرونا که آموزش به حالت غیرحضوری درآمده بود، شاهد این بودیم که مدارس به دلایل مختلفی استفاده از پیام‌رسان‌ها یا ارائه خدمات آموزشی از طریق پلتفرم‌های جایگزین را به «شاد» ترجیح می‌دادند اما در بخشنامه جدید استفاده از هر پیام‌رسان دیگری ممنوع شده است:شاد رسانه اصلی آموزش و پرورش است. بر همین اساس، انجام امور اداری و آموزشی توسط واحدهای سازمانی و مدارس در سایر پیام‌رسان‌های داخلی و خارجی غیر از شاد، ممنوع است.
طبق دستور شورای عالی فضای مجازی در این بخشنامه، همه معاونت‌ها، سازمان‌ها، مراکز و ادارات کل آموزش و پرورش استان و شهرستان موظفند که جلسات صوتی و تصویری را منحصراً در بستر شاد برگزار کنند.
سرویس کلاس مجازی به‌زودی در دسترس کاربران قرار می‌گیرد
مدت زیادی است که اعلام شده کلاس‌های مجازی به‌عنوان سرویس جدیدی به شبکه شاد اضافه خواهد شد تا معلمان و دانش‌آموزان امکان برگزاری این نوع کلاس‌ها را داشته باشند. بر اساس آنچه در این بخشنامه تدوین شده، این سرویس هنوز هم ارائه نشده و قرار است به‌زودی در دسترس کاربران قرار بگیرد:سرویس کلاس مجازی در حال نهایی‌شدن است که پس از آماده‌شدن نسخه جدید، به‌زودی و در قالب خدمات افزوده در دسترس کاربران قرار خواهد گرفت. تمامی مدیران، معلمان و دانش‌آموزان می‌توانند بعد از احراز هویت با شماره تلفـن همراه ثبـت‌شده در «سیدا» به گروه‌کلاس‌ها دسترسی پیدا کرده و از سرویس‌های تکلیف، آزمـون و سایر خدمات بخش «مدرسه من» در طول سال تحصیلی بهره‌مند شوند.
این بخشنامه مدارس را موظف کرده که کارگاه آموزشی نحوه بهره‌برداری از شاد را برای همکاران خود برگزار کنند. در ادامه نیز آمده است که «محتوای آموزشی مورد نیاز برای این کارگاه را هم در کانال @shadamouz قرار گرفته است.»
نظارت بر نحوه اجرای این بخشنامه بر عهده مشاور وزیر آموزش و پرورش و مسئول امور راهبری شبکه شاد است که هم پاسخگویی درخواست‌های استان‌ها و واحدهای سـتادی هستند و هم عملکرد مدیران سطوح عالی و میانی را ارزیابی می‌کنند
