لزوم تشکیل مجدد معاونت استانها بعنوان قرارگاه مدیریت جهادی در تامين اجتماعي
در ساختار جدید ، معاونت امور استانها در قالب قرارگاه مدیریت جهادی می تواند گروههایی تخصصی متشکل از کارشناسان خبره برنامه ریزی و نظارت، نمایندگان بخشهای تخصصی کاری در سازمان و جمعی از کارشناسان متخصص مدعو غیر سازمانی رادر قالب هسته های جهادی بسیج نموده و ضمن تدوین برنامه و پروژه های مدیریت جهادی ، با تدوین دوره های آموزشی ویژه در راستای اجرا ی آنها وزمانبندی و تسری این ساختار به ادارات کل استانها در قالب هسته های استانی مدیریت جهادی، این پروژه ها را به بهترین شکل ممکن به اجرا درآورد .
عصر خبر به نقل از تامين پرس: استفاده از قابلیتها و توانمندیهای پیدا و پنهان حوزه امور استانها در سازمان ( معاونت امور استانهای سابق ) و لزوم ارتقای مجدد آن بعنوان معاونت امور استانها و قرارگاه مدیریت جهادی در شرایط کنونی می تواند یکی از مهمترین ابزارهای سازمان در جهت اجرایی نمودن فرمایش مقام معظم رهبری در خصوص نامگذاری سال ۱۳۹۳ به عنوان سال اقتصاد و فرهنگ با عزم ملی و مدیریت جهادی باشد .
بررسی اجمالی عملکرد گذشته معاونت امور استانهای سابق و دلایل مربوط به حذف آن و همچنین عملکرد زیرمجموعه های این معاونت در سطح ادارات کل بیمه ای و درمان استانها بویژه در دو بخش برنامه ریزی و نظارت و ارزشیابی در بخش بیمه ای می تواند ضمن شناساندن موانع کارآمدی این بخشها و برجسته نمودن نقاط قوت آنها ، شرایطی را فراهم کند تا با تبیین و بازنگری مجدد در ساختار و تشکیلات امور استانها بعنوان معاونت امور استانها و قرارگاه مدیریت جهادی در سازمان زمینه های تجلی عزم سازمان در حوزه های اقتصادی ، مدیریتی و پروژه های تعالی سازمانی بیش از گذشته فراهم شود .
عدم وجود وظایف روشن و شفاف ، موازی کاری با بخشهای مختلف تخصصی در حوزه های اجرایی ، در کنار مشغولیت مدیران استانها به امور روزمره و مسائل مربوط به اولویتهای سازمانی و عدم اهمیت لازم به دو بخش برنامه ریزی و نظارت می تواند در قالب مشکلات و موانع کارآمدی بیشتر معاونت امور استانها در سطح استانها در دو بخش برنامه ریزی و نظارت مورد بررسی و کنکاش قرار گیرد .
با این اوصاف در شرایط کنونی وجود یک قرارگاه عملیاتی مدیریت جهادی متشکل از گروهی از متخصصین با تجربه در بخشهای تخصصی، اقتصادی و مدیریتی در سازمان در معاونت امور استانها و استفاده توامان از قابلیتها و توان بالقوه نیروهای سازمانی در حوزه برنامه ریزی و نظارت می تواند با تدوین رویکردها و برنامه های عملیاتی در بسیاری از محورها و موضوعات سازمانی از قبیل بررسی نظام مند مشکلات و مسائل سازمانی ، آسیب شناسی طرحها و برنامه های عملیاتی در گذشته ، تدوین و عملیاتی نمودن پروژه های مدیریتی، اجرای طرحهای اقتصادی و تعالی سازمانی در سطح ستاد و استانها و تلاش در جهت ارتقای عملکرد و بهره وری واحدها و … ضمن عینیت بخشیدن به عزم سازمانی در حوزه اقتصادی و مدیریتی زمینه های تعالی و اثربخشی برنامه ها را با مدیریت جهادی فراهم نماید .
در ساختار جدید ، معاونت امور استانها در قالب قرارگاه مدیریت جهادی می تواند گروههایی تخصصی متشکل از کارشناسان خبره برنامه ریزی و نظارت، نمایندگان بخشهای تخصصی کاری در سازمان و جمعی از کارشناسان متخصص مدعو غیر سازمانی رادر قالب هسته های جهادی بسیج نموده و ضمن تدوین برنامه و پروژه های مدیریت جهادی ، با تدوین دوره های آموزشی ویژه در راستای اجرا ی آنها وزمانبندی و تسری این ساختار به ادارات کل استانها در قالب هسته های استانی مدیریت جهادی، این پروژه ها را به بهترین شکل ممکن به اجرا درآورد .
همچنین مدیریت و نظارت ویژه معاونت امور استانها در این پروژه ها با تشکیل گروههای نظارتی و کنترلی می تواند اجرای این پروژه ها را به شکل موثری تحت کنترل و پایش قرار دهد .
از سوی دیگر تجربیات قبلی سازمان در اجرای طرحهای بزرگ سازمانی بویژه طرح عظیم سامان سوابق بیمه شدگان در سالهای گذشته و آسیب شناسی طرح مذکور و دلایل طولانی شدن و مشکلات و مسائل مربوط به آن در سالهای اخیر نیز با ارائه تصویری روشن از مسیر گذشته سازمان میتواند ضمن فراهم نمودن نقشه راه جدید، نقش مهمی را در تدوین کارآمد پروژه های جهادی ایفا نماید و راهگشای اجرای سریع ، کارامدو اثربخش آنها باشد .
به بیان ساده و مختصر، ساختار پیشنهادی برای تجلی مدیریت جهادی و بخشی از عزم ملی سازمان در دو بخش ستادی و استانی می تواند به شرح زیر باشد.
الف- تبیین و بازنگری مجدد جایگاه حوزه امور استانها در قالب معاونت امور استانها و ایجاد قرارگاه مدیریت جهادی در این معاونت با ساختار و وظایف مرتبط با مدیریت جهادی با عناوین زیر:
تعیین و تشکیل هسته های جهادی مدیریتی ، تخصصی و عملیاتی با استفاده از کارشناسان حوزه برنامه ریزی ، نظارت و ارزشیابی، کارشناسان حوزه های تخصصی سازمان و متخصصان مدعو در سطح ستاد مرکزی
آسیب شناسی اجرای برنامه ها و پروژه های حوزه های مختلف اجرایی در دوره های گذشته توسط هسته های جهادی تشکیل شده
تدوین رویکردهای اقتصادی ، مدیریتی و … در جهت تجلی عزم سازمانی و ارتقای سازمان در این حوزه ها در سطح ستاد و استانها
تدوین پروژه های سازمانی در سطح ستاد مرکزی با حضور هسته های جهادی، کارشناسان معاونت امور استانها ، نمایندگان ادارات کل ستادی ، کارشناسان مدعو و هسته های جهادی استانها
تدوین دوره ها و کارگاههای آموزشی مرتبط با پروژه های کاری تخصصی در مدیریت جهادی با هدف تربیت کارشناسان ومدیران اجرایی و نظارتی در جهت بومی سازی پروژه ها در سطح ستاد مرکزی و استانها
تشکیل کمیته ویژه نظارت مدیریت جهادی برای جلوگیری از تداخل وظایف وموازی کاری قرارگاه جهادی سازمان با سایر حوزه های اجرایی و پیگیری میزان پیشرفت پروژه ها، بررسی نقاط ضعف و قوت و اتخاذ سیاستهای جدید جهادی
ب- دراستانها تشکیل هسته جهادی استانی متشکل از کارشناسان نظات و ارزشیابی ، اقتصاد بیمه و برنامه ریزی ، یک کارشناس از معاونت امور استانها ، کارشناس آمار و نماینده تام الاختیار مدیر استان با ساختار و وظایف مرتبط با مدیریت جهادی با عناوین زیر:
تشکیل تیم ها و هسته های جهادی استانی در جهت تدوین برنامه های مدیریت جهادی در سطح استان با استفاده از الگوی تدوین شده در قرارگاه جهادی سازمان بر اساس اولویتهای استانی یا پروژه های کشوری
نظارت و کنترل مستمر استانی بر اجرای پروژه ها و ارائه بازخورد های لازم در راستای پیشرفت پروژه ها به قرارگاه مرکزی
کمک به برگزاری دوره های آموزشی تدوین شده مدیریت جهادی از سوی ستاد در سطح استان
بی شک با ارتقای مجدد حوزه امور استانها به معاونت امور استانها و تدوین ساختار جدید و زمینه سازی در جهت ایجاد قرارگاه مدیریت جهادی در این معاونت می توان در راستای تعالی سازمان و تحقق فرمایشات مقام معظم رهبری در سال ۱۳۹۳ و سالهای آینده گام موثری برداشت .
